臺大/中研院聯合辦公室
中央研究院一級主管（副主管）申請國立臺灣大學識別證 辦理流程
一、適用對象：中央研究院全院一級主管（副主管），目前未持有臺大識別證，或欲以舊證換新證者。
包括：院長、副院長；各所/中心-所長、副所長/主任、副主任；院本部-秘書長、副秘書長；院本部各組、室、中心-主任、副主任；學諮會-執行秘書、副執行秘書……等。
※ 若一級主管（副主管）同時為特聘或與臺大合聘人員，可能已持有臺大發給之識別證，可以舊證換新證，但不可保留舊證復申請新證──切勿重複領證。
二、識別證辦理流程：
| 流程 | 說明 | 時程 |
| 提出申請 | 請填寫「中央研究院一級主管（副主管）申請臺大識別證–人員資料」後，連同證件照片檔案，一同EMAIL至臺大/中研院聯合辦公室陳芃穎小姐信箱（francesc@gate.sinica.edu.tw） | 隨時可提出申請 |
| 送印 | 聯辦收到人員資料後，將排入最近一次印程中。原則每月送印一次，若錯過當月送印日，即順延至下月；若為特急件，請務必註明，將單獨送印 | 送印日起約2週 |
| 簽收領證 | 印製完成，送申請單位聯繫窗口簽收領證。若申請人原已有臺大識別證（紙卡、硬卡），需於簽收時交回舊卡，方可領取新卡。 | 收到成品3天內 |
三、識別證使用期限：至申請人一級主管（副主管）職卸任為止。
四、「聯繫窗口」注意事項：
1. 繳交申請人人員資料時，請於表單中填寫一聯繫窗口，俾便辦理識別證領證及繳回事宜。
2. 請聯繫窗口協助：申請人一級主管（副主管）職卸任時，請務必通知聯合辦公室辦理識別證繳回、註銷事宜。
五、臺大識別證相關資訊，請見臺大/中研院聯合辦公室網站：http://jpoas.ntu.edu.tw/?page_id=33
六、台大識別證用途：
1.進出圖書館。(圖書館)
2.辦理汽機車通行證。 (總務處事務組)
3.使用體育館設備及優惠。(體育室)
4.校內及特約商店優惠。(總務處經營管理組)
5.保健中心就醫優惠。(保健中心)
6.辦理員生消費合作社消費。(員生消費合作社)
七、退費注意事項：
識別證已儲值欲退費者，無法在各捷運站辦理，請逕至下列二處辦理（一旦退費後悠遊卡功能永久失效）：
- 台北車站之悠遊卡股份有限公司客服中心（捷運M6出口地下1樓）。
- 悠遊卡股份有限公司校園學生證窗口（台北市南港區園區街3-1號13樓，客服中心電話412-8880、客服專線：0800-02-8880）。
※ 若識別證悠遊卡功能儲值後使用次數不足5次，申請人須另自行負擔退費手續費20元。