中研院一級主管申辦流程

臺大/中研院聯合辦公室

中央研究院一級主管申請國立臺灣大學識別證 辦理流程

 

一、適用對象:中央研究院全院一級主管,目前未持有臺大識別證,或欲以舊證換新證者。
包括:院長、副院長;各所/中心-所長、副所長/主任、副主任;院本部-秘書長、副秘書長;院本部各組、室、中心-主任、副主任;學諮會-執行秘書、副執行秘書……等。
※ 若一級主管同時為特聘或與臺大合聘人員,可能已持有臺大發給之識別證,可以舊證換新證,但不可保留舊證復申請新證──切勿重複領證

 

二、識別證辦理流程:

流程 說明 時程
提出申請 請填寫「中央研究院一級主管申請臺大識別證人員資料」後,連同證件照片檔案,一同EMAIL至臺大/中研院聯合辦公室陳芃穎小姐信箱(francesc@gate.sinica.edu.tw) 隨時可提出申請
送印 聯辦收到人員資料後,將排入最近一次印程中。原則每月送印一次,若錯過當月送印日,即順延至下月;若為特急件,請務必註明,將單獨送印 送印日起約2週
簽收領證 印製完成,送申請單位聯繫窗口簽收領證。若申請人原已有臺大識別證(紙卡、硬卡),需於簽收時交回舊卡,方可領取新卡 收到成品3天內

 

三、識別證使用期限:至申請人一級主管職卸任為止。

 

四、「聯繫窗口」注意事項:

1. 繳交申請人人員資料時,請於表單中填寫一聯繫窗口,俾便辦理識別證領證及繳回事宜。

2. 請聯繫窗口協助:申請人一級主管職卸任時,請務必通知聯合辦公室辦理識別證繳回、註銷事宜。

 

五、臺大識別證相關資訊,請見臺大/中研院聯合辦公室網站:http://jpoas.ntu.edu.tw/?page_id=33

 

六、台大識別證用途:

1.進出圖書館。(圖書館)

2.辦理汽機車通行證。 (總務處事務組)

3.使用體育館設備及優惠。(體育室)

4.校內及特約商店優惠。(總務處經營管理組)

5.保健中心就醫優惠。(保健中心)

6.辦理員生消費合作社消費。(員生消費合作社)

 

七、退費注意事項:

識別證已儲值欲退費者,無法在各捷運站辦理,請逕至下列二處辦理(一旦退費後悠遊卡功能永久失效):

  1. 台北車站之悠遊卡股份有限公司客服中心(捷運M6出口地下1樓)。
  2. 悠遊卡股份有限公司校園學生證窗口(台北市南港區園區街3-1號13樓,客服中心電話412-8880、客服專線:0800-02-8880)。

※ 若識別證悠遊卡功能儲值後使用次數不足5次,申請人須另自行負擔退費手續費20元。